8 Bước lập kế hoạch xây nhà tiết kiệm chi phí từ A-Z

Bạn đang mơ ước có một ngôi nhà riêng, nhưng lại lo lắng không biết bắt đầu từ đâu? Tiền đã chuẩn bị nhưng sợ không đủ, muốn xây đẹp mà ngại chi phí phát sinh? Đây chính là lý do tại sao việc lập kế hoạch xây nhà ngay từ đầu lại quan trọng đến vậy. Một kế hoạch chi tiết không chỉ giúp bạn kiểm soát được ngân sách, mà còn tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình thi công. Hãy cùng Nhất Thuận Lợi đi qua 8 bước cơ bản để bạn tự tin hơn khi bắt tay vào dự án xây nhà của mình nhé.

Xác định nhu cầu và mong muốn

Ngôi nhà lý tưởng bắt nguồn từ việc xác định rõ nhu cầu sống của gia đình bạn

Trước khi nghĩ đến chuyện thiết kế hay tính tiền, bạn cần ngồi lại và trả lời thật rõ câu hỏi: “Mình xây nhà này để làm gì?”. Nghe có vẻ đơn giản nhưng đây chính là nền tảng cho toàn bộ kế hoạch xây nhà sau này đấy.

Hãy liệt kê cụ thể những điều bạn cần:

• Quy mô gia đình hiện tại và tương lai: Gia đình bạn có mấy người? Có dự định sinh thêm con hoặc bố mẹ về ở chung không? Điều này quyết định số phòng ngủ, phòng sinh hoạt chung cần có.
• Công năng sử dụng: Bạn có làm việc tại nhà không? Có cần phòng làm việc riêng? Hay cần khu vực kinh doanh online, showroom nhỏ? Có thích vườn nhỏ hay sân phơi rộng?
• Phong cách sống: Gia đình bạn thích không gian thoáng đãng hay ấm cúng? Thích phong cách hiện đại, tối giản hay truyền thống? Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế và vật liệu.
• Yêu cầu đặc biệt: Có người già cần thang máy hay phòng ngủ tầng 1? Có trẻ nhỏ cần khu vui chơi an toàn?

Hãy viết ra giấy hoặc ghi chú điện thoại tất cả những mong muốn này. Sau đó, đánh số thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp. Khi ngân sách hạn chế, bạn sẽ biết nên giữ lại gì và có thể bỏ qua gì mà không tiếc nuối.

Chuẩn bị ngân sách

Lập ngân sách thông minh – Chìa khóa để xây nhà không lo vượt chi

Đây là phần khiến nhiều người đau đầu nhất, nhưng cũng là phần quan trọng nhất trong kế hoạch xây nhà. Tôi thường khuyên bạn nên chuẩn bị ngân sách theo công thức “3 khoản”:

• Ngân sách xây dựng phần thô (chiếm khoảng 40-45% tổng chi phí) bao gồm tiền công thợ xây, vật liệu xây dựng cơ bản như xi măng, cát, sắt thép, gạch. Ví dụ, một ngôi nhà 100m2 sàn thường mất khoảng 500 – 700 triệu cho phần này tùy khu vực.
• Ngân sách hoàn thiện (chiếm 40 – 45%) là chi phí cho sơn, gạch lát nền, cửa, hệ thống điện nước, trần thạch cao,… Đây là phần dễ “đội” nhất nếu bạn không kiểm soát.
• Ngân sách dự phòng (luôn để dành 10-15%) cho những phát sinh không lường trước: giá vật liệu tăng đột ngột, phát hiện nền đất yếu cần xử lý thêm, hoặc thay đổi thiết kế giữa chừng.

Ngoài ra, đừng quên tính thêm:

• Chi phí xin giấy phép xây dựng (khoảng 2 – 5 triệu tùy địa phương)
• Phí thiết kế (thường 2 – 3% tổng giá trị xây dựng)
• Chi phí thuê giám sát nếu cần (1-2% giá trị công trình)

Bạn có thể tham khảo giá xây nhà trọn gói tại Nhất Thuận Lợi dưới đây:

Tìm kiến trúc sư và nhà thầu uy tín

Một kế hoạch xây nhà hoàn hảo sẽ không thành hiện thực nếu bạn chọn nhầm người đồng hành. Đây là lúc bạn cần tìm hai nhân vật quan trọng: kiến trúc sư và nhà thầu.

Về kiến trúc sư, bạn nên:

• Tìm người có kinh nghiệm với loại nhà bạn muốn xây (nhà phố, biệt thự, nhà cấp 4…). Xem portfolio các công trình họ đã làm, nếu thấy phong cách phù hợp thì đó là dấu hiệu tốt.
• Chọn người biết lắng nghe và tư vấn, không phải người áp đặt ý tưởng của họ. Một kiến trúc sư giỏi sẽ hỏi kỹ về nhu cầu của bạn trước khi đề xuất giải pháp.
• Không nhất thiết phải là công ty lớn mới tốt. Nhiều kiến trúc sư trẻ làm freelancer rất tâm huyết và chi phí hợp lý hơn.

Đối tác đáng tin – Nền tảng vững chắc cho công trình chất lượng

Về nhà thầu, kinh nghiệm của Nhất Thuận Lợi là:

• Nhờ người thân, bạn bè giới thiệu nhà thầu họ đã từng làm việc và hài lòng
• Đừng chọn nhà thầu chỉ vì “rẻ nhất”. Hãy so sánh ít nhất 3 nhà thầu, xem báo giá xây nhà trọn gói chi tiết của họ, cách họ giải thích từng hạng mục. Nhà thầu báo giá quá thấp so với mặt bằng chung thường sẽ cắt chất lượng vật liệu hoặc cắt giảm nhân công.
• Kiểm tra các công trình họ đã thi công, nếu được thì đến tận nơi xem. Nói chuyện với chủ nhà cũ để biết nhà thầu này làm việc có uy tín không, có giải quyết tốt khi có vấn đề phát sinh không.

Nếu bạn đang chưa có lựa chọn đơn vị xây nhà uy tín, hãy liên hệ ngay với Nhất Thuận Lợi, chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và đã triển khai xây dựng nhiều ngôi nhà cho nhiều gia chủ tại TPHCM. Nhất Thuận Lợi luôn đặt uy tín lên hàng đầu khi nhận công trình. Liên hệ ngay hotline 0968 745 099 hoặc click vào nút bên dưới để được tư vấn chi tiết về bảng giá xây nhà trọn gói

Xin giấy phép xây dựng

Nhiều người nghĩ xin giấy phép là thủ tục phiền phức và tốn tiền nên bỏ qua, nhưng đây là sai lầm nghiêm trọng trong kế hoạch xây nhà. Xây nhà không phép có thể bị phạt, buộc phá dỡ, hoặc sau này không được cấp sổ đỏ.

Giấy phép xây dựng là văn bản do UBND cấp cho phép bạn được xây nhà trên thửa đất của mình. Tùy quy mô và địa phương, thủ tục có thể khác nhau nhưng nhìn chung bạn cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
• Bản vẽ thiết kế của kiến trúc sư có chữ ký
• Đơn xin phép xây dựng (có mẫu tại UBND)
• CMND/CCCD của chủ đất

Thời gian xử lý thường từ 15 – 30 ngày làm việc. Chi phí tùy địa phương nhưng thường không quá 5 triệu đồng. Một số nơi có dịch vụ hỗ trợ làm hộ giấy phép nhanh hơn, bạn có thể cân nhắc nếu muốn tiết kiệm thời gian. Nếu nhà bạn nằm trong khu quy hoạch, khu bảo tồn, hoặc sát trường học/bệnh viện, quy trình sẽ phức tạp hơn và có thể mất nhiều thời gian hơn. Hãy hỏi rõ ở UBND phường/xã để chuẩn bị tâm lý.

Thiết kế và lên bản vẽ

Bản vẽ chi tiết là lời cam kết cho một công trình hoàn hảo

Sau khi có giấy phép và đội ngũ, đây là lúc biến những mong muốn của bạn thành bản vẽ cụ thể. Giai đoạn này trong kế hoạch xây nhà rất quan trọng vì một khi đã thi công rồi, muốn sửa sẽ mất rất nhiều tiền.

Bản vẽ xây dựng gồm nhiều loại:

• Bản vẽ kiến trúc: Thể hiện mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt của ngôi nhà. Đây là bản vẽ bạn sẽ nhìn thấy nhiều nhất, giúp bạn hình dung ngôi nhà trông như thế nào.
• Bản vẽ kết cấu: Do kỹ sư kết cấu vẽ, tính toán móng, cột, dầm, sàn,… để đảm bảo nhà đứng vững. Dù bạn không hiểu nhiều về kỹ thuật, hãy đảm bảo có bản vẽ này và được kỹ sư có chứng chỉ hành nghề ký duyệt.
• Bản vẽ điện nước: Vẽ rõ vị trí ổ cắm điện, công tắc, đường ống nước, vị trí bồn cầu, bồn rửa,… Nhiều người bỏ qua bản vẽ này và khi thi công mới “chỉ tay chỉ chân”, dễ sai sót và không tối ưu cho công trình.

Trong quá trình thiết kế, hãy:

• Trao đổi nhiều lần với kiến trúc sư, đừng ngại hỏi những điều bạn chưa hiểu
• Yêu cầu 2 – 3 phương án thiết kế để so sánh và chọn lựa
• Đưa cả gia đình cùng tham gia ý kiến, đặc biệt là người sẽ sống trong nhà đó
• Cân nhắc về ánh sáng tự nhiên, thông gió,… để sau này sống thoải mái hơn

Chọn nguyên vật liệu và nội thất

Nguyên vật liệu tạo nên ngôi nhà bền đẹp theo thời gian

Đây là giai đoạn “ăn tiền” nhất và cũng là nơi bạn có thể tiết kiệm được nhiều nhất nếu biết cách. Nguyên vật liệu chiếm đến 40 – 50% tổng chi phí, vì vậy trong kế hoạch xây nhà, bạn cần đặc biệt chú ý phần này.

Nguyên tắc chọn vật liệu thông minh:

• Ưu tiên chất lượng cho các hạng mục cấu trúc: Xi măng, sắt thép, gạch xây cần dùng loại tốt vì đây là “xương sống” của ngôi nhà. Tiết kiệm ở đây là “tiết kiệm nhầm chỗ”, về sau sửa chữa nhà ở mất gấp nhiều lần.
• Linh hoạt với vật liệu hoàn thiện: Gạch lát, sơn, trần nhà,… bạn có thể chọn loại tầm trung, không nhất thiết phải hàng cao cấp. Ví dụ, gạch Trung Quốc loại tốt cũng đẹp và bền, không cần thiết phải dùng gạch nhập Tây Ban Nha đắt gấp 3 – 4 lần.
• Mua vật liệu theo đợt có khuyến mãi: Các đại lý vật liệu thường có chương trình giảm giá vào dịp cuối năm, đầu năm. Nếu kế hoạch xây nhà của bạn linh hoạt về thời gian, hãy tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí.

Về nội thất: Nhiều người muốn hoàn thiện nội thất luôn khi xây xong, nhưng theo kinh nghiệm của Nhất Thuận Lợi, bạn nên ưu tiên làm những thứ cơ bản trước như tủ bếp, giường, tủ quần áo. Những món trang trí, đèn, rèm cửa,… có thể mua dần theo thời gian khi đã ổn định tài chính hơn.

Quản lý thi công

Khi công trình bắt đầu, kế hoạch xây nhà của bạn chuyển sang giai đoạn thi công. Đây là lúc bạn cần có mặt thường xuyên tại công trường hoặc thuê người giám sát.

Những việc bạn cần làm khi quản lý thi công:

• Kiểm tra tiến độ hàng tuần: So sánh với tiến độ cam kết trong hợp đồng. Nếu chậm, hỏi rõ lý do và yêu cầu nhà thầu đưa ra giải pháp bù đắp.
• Giám sát chất lượng vật liệu: Khi vật liệu về công trường, hãy kiểm tra xem có đúng loại đã thỏa thuận không. Một số nhà thầu không uy tín có thể trao đổi vật liệu kém chất lượng hơn để thu lời.
• Theo dõi khối lượng công việc: Ghi chép lại công việc đã hoàn thành để đối chiếu khi thanh toán.
• Chụp ảnh và quay video thường xuyên: Đây là cách tốt nhất để lưu lại bằng chứng về quá trình thi công. Nếu sau này có tranh chấp, bạn có tài liệu để đối chiếu.
• Thanh toán theo tiến độ: Đừng bao giờ trả trước toàn bộ tiền cho nhà thầu. Hãy thanh toán theo từng giai đoạn: 30% khi khởi công, 30% khi hoàn thành phần thô, 30% khi hoàn thiện, 10% cuối sau khi nghiệm thu và bảo hành.

Nếu bạn không có thời gian, hãy cân nhắc thuê giám sát độc lập. Chi phí khoảng 1 – 2% giá trị công trình nhưng họ sẽ giúp bạn yên tâm hơn nhiều, phát hiện sai sót kịp thời và đảm bảo chất lượng.

Hoàn thiện và nghiệm thu

Đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn mỹ trước khi nghiệm thu

Đây là bước cuối cùng trong kế hoạch xây nhà của bạn, nhưng cũng là lúc bạn cần cẩn thận nhất để không sai sót vào phút chót.

Quy trình nghiệm thu đúng cách:

Khi nhà thầu báo đã hoàn thành, đừng vội nghiệm thu ngay. Hãy dành thời gian đi kiểm tra từng khu vực một cách tỉ mỉ:

• Kiểm tra tường, trần, sàn: Có vết nứt, ẩm mốc, hoặc không phẳng không? Gõ nhẹ lên tường để nghe có âm thanh rỗng (dấu hiệu trát không đều) không.
• Kiểm tra hệ thống điện: Thử tất cả công tắc, ổ cắm. Mở tất cả thiết bị điện cùng lúc để xem có chập hay quá tải không.
• Kiểm tra hệ thống nước: Bật vòi, xả bồn cầu, tắm thử để xem áp lực nước có đủ mạnh không, có chỗ nào bị rò rỉ không. Hãy làm điều này trong ngày mưa để phát hiện các điểm thấm nước từ mái hoặc tường.
• Kiểm tra cửa, cửa sổ: Đóng mở nhiều lần xem có mượt mà không, có kẽ hở gây tốn điện điều hòa không.
• Kiểm tra gạch lát: Rải nước trên sàn để xem có điểm đọng nước (dấu hiệu sàn không bằng phẳng) không.

Lập danh sách các lỗi phát hiện được và yêu cầu nhà thầu sửa chữa trước khi nghiệm thu chính thức.

Bảo hành và bàn giao:

Sau khi nghiệm thu, yêu cầu nhà thầu cam kết bảo hành bằng văn bản. Thông thường bảo hành từ 1 – 2 năm cho các lỗi kỹ thuật (tại Nhất Thuận Lợi sẽ là 6 tháng – 1 năm). Hãy lưu giữ cẩn thận giấy bảo hành này.

Nhà thầu cũng cần bàn giao cho bạn:

• Bản vẽ hoàn công (bản vẽ phản ánh đúng thực tế công trình sau khi hoàn thành, có thể khác so với bản vẽ thiết kế ban đầu)
• Hướng dẫn sử dụng và bảo trì các thiết bị
• Thông tin liên hệ để bảo hành khi cần

Sau khi về ở, hãy theo dõi ngôi nhà trong vài tháng đầu. Một số lỗi kỹ thuật như nứt do co ngót, thấm nước, nứt tường nhà mới xây,… chỉ phát hiện được sau một thời gian sử dụng. Phát hiện càng sớm, sửa chữa càng dễ dàng và ít tốn kém.

Xây nhà là một hành trình dài và không phải lúc nào cũng suôn sẻ, nhưng với một kế hoạch xây nhà chi tiết từ A đến Z như trên, bạn sẽ tự tin và yên tâm hơn rất nhiều. Hãy nhớ rằng, tiền tiết kiệm được không chỉ từ việc mặc cả giá vật liệu, mà chủ yếu từ việc lập kế hoạch kỹ lưỡng, chọn đúng người, và quản lý chặt chẽ từng bước. Chúc bạn sớm có được tổ ấm của riêng mình!